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作業報告・報告書

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5-2. 報告書の活用

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報告書の共有・ダウンロード

発注側

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報告書の共有・ダウンロード

報告書を共有する設定は、COSOJIwebの▶作業報告の共有設定から行っていただけます。

最終更新日

報告書を共有したい

報告書を共有する設定は、COSOJIwebの▶作業報告の共有設定から行っていただけます。

▶マニュアルもございますので、ご参考にしてください。

詳細については以下も合わせてご確認ください。

▶報告書自動PDF化機能

▶オーナーアプリ連携(他社様との連携)

▶報告書を複数人で共有して確認することは出来ますか?

▶1つのアカウントを複数人で共有したい

報告書を複数人で共有して確認することは出来ますか?

自動共有機能とは?

登録した複数の通知先へ「作業報告書」を自動共有(メール送信)できる機能です。個別にメールや郵送の必要がなくなる便利な機能で多くのユーザー様がご利用されています!

▶報告内容例はこちら

▶設定方法はこちら

利用事例

  • 管理会社様のご担当者が複数名いらっしゃる場合

  • 管理会社様経由でオーナー様に報告書を提出するのではなく、直接報告書をオーナー様と共有したい場合

補足

  • 「完了」のステータスになった登録一覧の報告が自動共有されます。

  • 共有される報告に金額等は記載されません。

  • 共有先に対し作業報告通知が届くことを必要に応じ事前にお知らせください。

詳細については以下も合わせてご確認ください。

▶報告書自動PDF化機能

▶オーナーアプリ連携(他社様との連携)

▶報告書を共有したい

▶1つのアカウントを複数人で共有したい

報告書を一括でダウンロードしたい

報告一覧から複数の報告書をまとめてダウンロードできる機能です。

報告確認画面からを一つずつダウンロードする手間がなくなります。

▶報告書_一括自動作成(ダウンロード)

【注意】

ダウンロードのスピードは、ネット環境やご利用のPCスペック、容量によって変動いたします。

ダウンロードが途中で止まってしまったら

写真の容量が大きい・ダウンロードの数が多い場合はダウンロード時間が長かったり、途中で止まる場合がございます。

その場合は、一度にダウンロードする数を減らす対応をお願いします。

  • 週に一度定期的にダウンロードを行う

  • 「未DL選択」&30件程度選ぶ など

詳細については以下も合わせてご確認ください。

▶Webサービスの推奨環境は?

▶報告書を共有したい

▶報告書を一括でダウンロードしたい

▶オーナーアプリ連携(他社様との連携)

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