【お仕事の地産地消により社会に貢献できる企業へ～建物メンテナンス業務をCOSOJIへアウトソーシング～】株式会社グランドデザイン様にCOSOJI導入！！

Rsmile株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：富治林 希宇）の提供する『COSOJI』は、北海道の札幌市内全区の物件管理を手掛ける株式会社グランドデザイン（本社：札幌市中央区、代表取締役：川原 啓介）に導入いたしました。

『COSOJI』は不動産管理業務における受発注や工程管理の仕組み及びデータ管理に加え、各地域の工務店や作業員への発注までをワンストップで行えるサービスです。 

COSOJIの導入 
＜背景＞
株式会社グランドデザイン様は、これまで自社契約の巡回員様がいらっしゃり月1回の巡回点検を行っていたが、管理物件数が増えてきたことにより、アウトソーシングすることを検討されていました。
巡回員様がご高齢な方もいることから、共用部分の清掃がある物件をCOSOJIに任せてみることになりました。

＜評価されたポイント＞
・報告書の充実
月に1回の巡回点検では気づかなかったところが写真が豊富な報告書のおかげで現場の様子がよくわかり、オーナー様の満足度も上がりそうです。建物を細かく見てくれて、「異常箇所」の報告も写真付きでいただけるので、安心してお任せできています。

・COSOJIマニュアルによる共通認識がある
COSOJIはクルー（作業者）様用の作業マニュアルがしっかり作成されていました。共通の認識を持ったクルー様に作業いただけるので、作業者様によって違いが出てしまうことを極力防げるようになっている取り組みが素晴らしいです。

・建物管理は先手を打つ
これまで入居者様からご指摘をいただいてから対策を立てて対応することが多かったが、先手を打って修繕案を提示していける体制づくりができそうだと感じています。

＜COSOJIの実績＞
不動産管理の「大変」を「売上と生産性UP」に変える業界特化型サービス「COSOJI」は、不動産管理業界OBOGが運営する「現場業務のアウトソーシング」と「情報の一元管理による業務効率化」を実現する不動産管理サービスです。
アウトソーシングにおいては、各地域及び依頼者様に分散された業務を集約・最適化後、再度現場に依頼することで、「安く」「早く」「適切」な「COSOJI」独自の取引を実現しています。 

＜管理事業部 次長 小崎 弘二様のコメント＞
画一的だった報告が写真が増えてオーナー様に物件の状態をリアルに感じていただけるようになりました。クルー（作業者）様には大変感謝しています！
今後は、なるべく自社員が現場に行かなくても報告書を見て素早くオーナー様に修繕の提案ができる仕組みを作っていきたいです。

特に「ハチの巣や害虫の駆除」「除草」については現場にいる方からのリアルタイムな報告が説得力を生むので、積極的な追加作業のご提案にも期待しています。
COSOJIで建物点検＋屋上排水管洗浄をセットで提供いただける話も進めているので、メンテナンスの質自体も向上できそうです。

■株式会社グランドデザイン様について
会　社　名：株式会社グランドデザイン
代表取締役：川原 啓介
設　　　立：2018年11月1日
所　在　地：北海道札幌市中央区南1条西1丁目16-4　シルキービル2階
事業内容　：不動産売買仲介、買取、販売、賃貸マンション・アパート・駐車場管理、トランクルーム運営・管理、不動産コンサルティング、営繕・各種リフォーム　他
会社HP  ：https://www.grand-d.co.jp/