【巡回点検が詳細＆タイムリー！より精度の高い点検の実現へ！】アーバン企画開発グループ様にCOSOJI導入！！

Rsmile株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：富治林 希宇）の提供する『COSOJI』が、アパート・マンション等の管理や土地有効活用提案等の不動産業務全般を行うアーバン企画開発グループ（本社：神奈川県川崎市麻生区、代表取締役会長 三戸部 啓之）に導入致しました。

COSOJIの導入

＜背景＞
アーバン企画開発グループ様は、巡回点検が完了してからオーナー様へ報告書を提出するまでに時間がかかっていること、また、外注依頼していた2社のうち、1社との契約を見直しするタイミングであったことから、今後の巡回点検業務のあり方をどのようにしていくか検討されていました。 

＜評価されたポイント＞
・タイムリーな報告
　点検後、報告書を作成、オーナー様へのお届けまで2カ月以上はかかっていたのが、COSOJIのWEB報告書から担当者が即座に確認出来るようになったため、巡回翌月にはオーナー様へ報告が出来るようになった。

・報告書内容の充実で物件状況を細かく把握
　導入前に要望を伝えて打ち合わせを重ねたことで、点検が始まってすぐに細かい部分まで確認ができるクオリティ高い報告書が次々UPされた。

・1社対応にしたことによる業務の効率化
　これまで巡回点検の依頼先が2社であったため、各社の業務における仕様に違いがあったが、COSOJIに一本化したことで、業務がスムーズになった。

<COSOJIの実績>

COSOJI (ウェブURL：https://cosoji.com/)は不動産管理業務における工程管理や受発注の仕組み及びデータ管理に加え、各地域の工務店や作業員への発注までワンストップで行えるサービスです。依頼者は、システム上で全国各地の作業員等に直接作業を依頼でき、管理状況～結果確認までをシンプル・タイムリー・簡単に行えます。そのため従来の不動産管理業務と比較し、オーナー様や入居者様への対応に注力できる体制を構築することができます。

＜株式会社アーバン企画開発 CS事業部部長 甲斐 祐樹様のコメント＞

巡回点検を依頼していた2社のうち1社との契約が終了して、今後どうしようかと検討していました。自社での巡回も考えましたが、それでは時間がかかりすぎて業務が止まってしまい、オーナー様へのご報告にも時間がかかってしまいます。だからと言って、コスト的に見合う外注先も探し出せずにいました。

そんな時、日管協（公益財団法人日本賃貸住宅管理協会）のセミナーでCOSOJIを知り、導入にあたって点検頻度や箇所など、細かい要望もカスタマイズができたので、チェックがしやすくなりました。

■アーバン企画開発グループ様について
会社名   ：株式会社アーバン企画開発
代表者   ：代表取締役会長 三戸部 啓之
　　　　　代表取締役社長 三戸部 正治
設立   　：昭和63年6月20日
所在地   ：本社 神奈川県川崎市麻生区万福寺1-16-4
事業内容：1.  土地有効活用提案・企画アパート・マンション等の設計・監理
　　　　　2.アパート・マンション・駐車場等の管理
　　　　　3.アパート・マンション等の空室・滞納保証
　　　　　4.アパート・マンション・駐車場等の一括借り上げ
　　　　　5.損害保険代理業務

会社名   ：株式会社アーバン企画開発管理
代表者   ：代表取締役社長 三戸部 浩史
設立   　：平成23年8月1日
所在地   ：神奈川県横浜市都筑区中川中央1-37-19
事業内容：1.  サブリース業務
　　　　　2.不動産管理業務
　　　　　3.損害保険代理業務
会社HP  ：https://www.urbankk.co.jp/