【報告業務の負荷を減らして標準化・自動化～業務の改善へ】株式会社生活プロデュース様にCOSOJI導入！！

Rsmile株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：富治林 希宇）の提供する『COSOJI』は、旭川の不動産、売買、賃貸、管理のことならお任せと掲げる株式会社生活プロデュース（本社：北海道旭川市、代表取締役：神　幸博）に導入致しました。
『COSOJI』は不動産管理業務における受発注や工程管理の仕組み及びデータ管理に加え、各地域の工務店や作業員への発注までをワンストップで行えるサービスです。 

 COSOJIの導入 
＜背景＞
株式会社生活プロデュース様は、これまでExcelで報告書の管理をしていて業務に高負荷がかかっていました。特に月末になると残業が増えてしまうこともあり、標準化・自動化できないか検討し、本来の業務以外にかかっている負荷を削減して業務改善に繋げたいと考えていたところCOSOJIを知る機会があり、導入を検討・実施に至りました。

 ＜評価されたポイント＞
・写真が細かい
　報告箇所が項目ごとに分かれているので撮り忘れしにくい。クルー様にチャットで依頼してゴミ箱内も報告されるようになった。

・報告書を自社の内容にカスタマイズできた
　既存業者様独自のやり方があり、自社と差異があったが、カスタマイズすることで標準化された。

・報告書作成業務が削減された
　報告書が標準化されることで改めて報告書を作成する手間がなくなり、業務を軽減できた。 

<COSOJIの実績>
COSOJI (https://cosoji.jp/owner/ )は、不動産管理の「大変」を「売上と生産性UP」に変える業界特化型サービスです。不動産管理業界OBOGが運営する「現場業務のアウトソーシング」と「情報の一元管理による業務効率化」を実現します。
アウトソーシングにおいては、各地域及び依頼者様に分散された業務を集約・最適化後、再度現場に依頼することで、「安く」「早く」「適切」な「COSOJI」独自の取引を実現しています。

＜株式会社生活プロデュース 管理事業部 部長 吉本 健一様のコメント＞
自社で清掃をしていると本来の業務以外に時間を割かれることや、既存業者様独自のやり方があり、違いが出てしまう部分があった。COSOJIを導入することで清掃内容と報告書が標準化され、わかりやすくてかつ、異常箇所を細かく見て報告してもらえるようになった。これまでの手間が減らせるだけでなく丁寧に報告されることでオーナー様への提案業務がやりやすくなっている。

■株式会社生活プロデュース様について
会社名   ：株式会社生活プロデュース
代表者   ：神　幸博
設立   　：2006年6月28日
所在地   ：北海道旭川市神楽2条9丁目1-1
事業内容：不動産の売買、賃貸、交換、管理並びにこれらの仲介代理業務
　　　　　建築設計、施工、企画、監理及び住宅リフォーム、宅地造成及び分譲
会社HP  ：www.life-pro.net