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報告管理ツールとは(機能・できること)

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報告管理ツールとは(機能・できること)

現場の点検・巡回・報告をスマホで一元管理できる「報告管理ツール」の7つの機能と、解決できる課題を紹介します。

最終更新日

報告管理ツールは、現場の点検・巡回・作業の報告から、報告書・修繕管理・支払いまでを1つのプラットフォームで管理できるツールです。社員や既存の取引先がスマホで報告すると、写真・コメント・ステータスがクラウドに集約されます。

主な機能

  1. AI検針:メーターを撮影すると、AIが数値を読み取って自動入力します。

  2. 報告管理:点検・巡回・作業の報告を写真つきで集約し、報告の遅れや漏れを防ぎます。

  3. タスク管理:点検や作業をタスク化し、メンバーへの割り当てと進捗確認ができます。

  4. 校正管理:報告書・提案書の文章をAIが自動で修正し、手直しの時間を99.9%削減します。

  5. 異常箇所・修繕管理:不具合箇所を可視化して進捗を管理し、修繕履歴を蓄積します。

  6. チャット管理:社内外の取引先とのやり取りをチャットに一元化します。

  7. 受発注・支払い:見積・発注から工程管理、支払いまでを一元管理します。

解決できる課題

  • 品質のばらつき:報告の形式がそろい、修繕履歴も蓄積されるため、担当者による差が出にくくなります。

  • 報告の遅れ・漏れ:現場からすぐに報告が上がり、関係者にその場で共有されます。

  • ツールの散在:電話・メール・紙・表計算ソフトに分かれていた情報を1か所にまとめられます。

実績

ユーザー登録数30,000超、管理物件数50,000棟超、満足度98.2%の実績があります。

詳しくは報告管理ツールのサービスページをご覧ください。料金や導入のご相談はお問い合わせからどうぞ。

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