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報告書 自動保管

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生産性UP・コスト改善

報告書 自動保管(Googleドライブ)

報告書 自動保管(Googleドライブ)

報告書 自動保管(Googleドライブ)

確認完了で、報告書がGoogleドライブに届く。

確認完了で、報告書がGoogleドライブに届く。

報告を「確認完了」するだけで、報告書をGoogleドライブの共有ドライブへ自動保存。ダウンロードと保存の手間がなくなります。

報告を「確認完了」するだけで、報告書をGoogleドライブの共有ドライブへ自動保存。ダウンロードと保存の手間がなくなります。

資料請求(無料)

ヘルプ記事で設定方法を見る

※COSOJI Hub/オプションのお申込みが必要です。

FEATURE

報告書 自動保管

報告書 自動保管

でできること

でできること

1

確認完了で自動保存

確認完了と評価の送信で、報告書が自動で保存される。

2

共有ドライブに保管

Google Workspaceの共有ドライブ内の指定フォルダへ保存。

3

ダウンロード不要

1件ずつのダウンロードとフォルダ整理が不要になる。

こんな課題を抱えていませんか

課題

報告書を毎回ダウンロードしている

課題

保存場所が担当者ごとにバラバラ

課題

過去の報告書を探すのが大変

HOW TO USE

シーン別の使い方

シーン別の使い方

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

シーン1

報告を確認するとき

誰が:管理者 / いつ:報告の確認時

1

確認完了を押す

報告確認画面

2

評価を送信

お仕事の評価

3

自動で保存

Googleドライブへ

結果:確認するだけで、報告書の保管まで終わる

シーン2

導入時の準備

誰が:情報システム担当 / いつ:お申込み前

1

共有ドライブ確認

メニューにあるか

2

フォルダを作成

保存先を用意

3

編集者に共有

サービスアカウント

結果:事前確認をしておけば、スムーズに導入できる

シーン3

過去の報告書を探すとき

誰が:管理者 / いつ:オーナーからの問い合わせ

1

ドライブを開く

共有ドライブ

2

報告書を検索

ファイル名で

3

そのまま共有

リンクで送付

結果:社内の誰でも、すぐに報告書を見つけられる

SCREEN FLOW

画面の流れ

画面の流れ

画面①:確認完了

報告確認画面

操作ポイント:

確認完了を押す

画面②:評価

お仕事の評価画面

操作ポイント:

送信するを押す

画面③:自動保存

Googleドライブ

操作ポイント:

報告書が保存される

画面④:共有設定

共有ドライブのフォルダ

操作ポイント:

サービスアカウントを追加

DEVELOPER'S NOTE

開発者のワンポイント

氏名(開発者)

COSOJI プロダクト開発

“

「保存し忘れ」をなくす完全自動化。

確認のボタンひとつで、保管まで終わる流れにしました。

補足:Google Workspaceのプランや管理者設定によっては利用できない場合があります

IMPACT

数字で見る効果

数字で見る効果

9,800

円

月額(税別)

0

円

初期費用

0

回

手動ダウンロード

※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。

PLAN

料金・利用条件

料金・利用条件

項目

内容

区分

有料オプション(要お申込み)

料金

初期0円/月額9,800円(税別)

利用条件

Google Workspaceの共有ドライブ

対象

依頼者(管理会社)

結論:共有ドライブが使えるか確認してから申込む

料金ページで全プランを見る ›

FAQ

よくある質問

よくある質問

Q

マイドライブに保存できますか?

A

個人の「マイドライブ」や「共有アイテム」内のフォルダには保存できません。

Q

事前に必要な設定は?

A

指定フォルダにCOSOJIのサービスアカウントを「編集者」として共有します。

Q

Googleドライブは誰が用意しますか?

A

管理者(管理会社様等)でご用意いただきます。

GET STARTED

使いはじめるまで

使いはじめるまで

1

資料請求・ご相談

営業担当がご案内

2

お申込み

プラン・オプションを選択

3

初期設定

COSOJIが導入をサポート

4

運用開始

セミナー動画でコツを確認

人手不足を、まるごと。

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報告書 自動保管で、保存作業を完全自動化。

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