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生産性UP

報告書 自動作成・一括自動作成

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報告書づくりを、ダウンロードだけに。

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完了した報告の内容を、Excel形式の報告書として自動作成。複数の報告書は一覧からまとめてダウンロードできます。

完了した報告の内容を、Excel形式の報告書として自動作成。複数の報告書は一覧からまとめてダウンロードできます。

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ヘルプ記事で設定方法を見る

※無料プラン内で使えます。ログイン後すぐに設定できます。

FEATURE

報告書 自動作成

報告書 自動作成

でできること

でできること

1

Excelで自動作成

報告確認画面の「報告書DL」で報告書をExcelで自動作成。

2

一覧からまとめてDL

「一括選択」「未DL選択」で複数の報告書をまとめて取得。

3

わかりやすいファイル名

建物名_仕事名_作業日付_仕事IDの形式で自動で命名。

こんな課題を抱えていませんか

課題

報告書を毎回手作業で作っている

課題

1件ずつダウンロードしている

課題

ファイルの整理に手間がかかる

HOW TO USE

シーン別の使い方

シーン別の使い方

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

シーン1

報告書を1件出力するとき

誰が:管理者 / いつ:報告の完了後

1

報告タブを開く

「完了」の案件

2

報告書DL

報告確認画面

3

Excelを保存

自動で作成

結果:報告書を作る作業がダウンロードだけになる

シーン2

月末にまとめて出力するとき

誰が:管理者 / いつ:週次・月末

1

報告書一括DL

登録一覧>報告

2

未DL選択

まだの分だけ選択

3

一括DL実行

圧縮後にDL

結果:未ダウンロード分だけを、まとめて取得できる

シーン3

オーナーへ報告書を渡すとき

誰が:管理者 / いつ:定期報告時

1

書式を設定

報告書カスタマイズ

2

報告書をDL

Excel/PDF

3

共有する

自動共有も可

結果:自社仕様の報告書を、そのまま渡せる

SCREEN FLOW

画面の流れ

画面の流れ

画面①:報告タブ

登録一覧>報告

操作ポイント:

「完了」の案件

画面②:報告確認

報告確認画面

操作ポイント:

報告書DLを押す

画面③:一括選択

報告書一括DL

操作ポイント:

一括/未DL選択

画面④:ダウンロード

圧縮ファイル

操作ポイント:

完了後にDL

DEVELOPER'S NOTE

開発者のワンポイント

氏名(開発者)

COSOJI プロダクト開発

“

報告書は「作る」ものから「出す」ものへ。

まとめて取れる導線を用意しました。

補足:大量の場合は「未DL選択」で30件程度ずつのダウンロードがおすすめです

IMPACT

数字で見る効果

数字で見る効果

3

ステップ

報告書の出力まで

2

種類

選択方法(一括/未DL)

0

円

期間限定無料

※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。

PLAN

料金・利用条件

料金・利用条件

項目

内容

区分

無料プラン内(期間限定無料)

料金

期間限定無料

利用条件

報告が「完了」ステータス(一括DLはPC)

対象

依頼者(管理者・担当者)

結論:週1回「未DL選択」でまとめて出力

料金ページで全プランを見る ›

FAQ

よくある質問

よくある質問

Q

一括ダウンロードが止まる場合は?

A

写真が多いと時間がかかるため、一度にダウンロードする数を減らしてください。

Q

ファイル名はどうなりますか?

A

建物名_仕事名_作業日付_仕事ID.xlsxの形式です。

Q

スマホでも一括DLできますか?

A

報告書一括DLなど一部の機能はPC専用です。

GET STARTED

使いはじめるまで

使いはじめるまで

1

アカウント登録

無料・メールアドレスで

2

物件・仕事を登録

テンプレートで一括

3

機能を設定

ヘルプ記事の手順どおり

4

運用開始

セミナー動画でコツを確認

人手不足を、まるごと。

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報告書 自動作成で、報告書づくりをなくす。

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