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報告書 自動共有

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生産性UP・コスト改善・オーナー満足度UP

報告書 自動共有

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報告書の送付、もう手作業でしない。

報告書の送付、もう手作業でしない。

完了した作業報告を、URL共有またはメール自動共有で関係者へ。メールや郵送が不要になり、多くのユーザーにご利用いただいている人気機能です。

完了した作業報告を、URL共有またはメール自動共有で関係者へ。メールや郵送が不要になり、多くのユーザーにご利用いただいている人気機能です。

今すぐ使う

ヘルプ記事で設定方法を見る

※無料プラン内で使えます。ログイン後すぐに設定できます。

FEATURE

報告書 自動共有

報告書 自動共有

でできること

でできること

1

メールで自動共有

共有先を登録すると、完了した作業報告がメールで自動送信。

2

URLで共有

完了した報告の共有URLをコピーしてメール等に貼るだけ。

3

共有範囲を選べる

「作業箇所のみ」「すべての内容」から範囲を選択。金額は非表示。

こんな課題を抱えていませんか

課題

報告書を1件ずつ送っている

課題

オーナーへの報告が遅れる

課題

見せる範囲を毎回調整している

HOW TO USE

シーン別の使い方

シーン別の使い方

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

シーン1

定期作業の報告を届けるとき

誰が:管理者 / いつ:報告が完了した時

1

共有をONに

マイページで設定

2

範囲と仕事を選ぶ

共有する仕事を選択

3

自動で届く

完了時にメール送信

結果:毎回の送付作業がなくなり、報告がタイムリーに届く

シーン2

特定の報告だけ共有したいとき

誰が:管理者 / いつ:必要になった時

1

報告タブを開く

完了ステータスの報告

2

URLをコピー

共有URLを取得

3

メールに貼る

相手はそのまま閲覧

結果:必要な報告だけを、すぐに届けられる

シーン3

オーナーに見せる範囲を決めるとき

誰が:管理者 / いつ:共有設定時

1

共有範囲を確認

表示内容を比較

2

範囲を選択

作業箇所のみ/すべて

3

先方に案内

届くことを事前連絡

結果:相手に合った内容だけを、安心して共有できる

SCREEN FLOW

画面の流れ

画面の流れ

画面①:共有設定

マイページ>作業報告の共有設定

操作ポイント:

共有スイッチをON

画面②:共有範囲

共有範囲の選択

操作ポイント:

作業箇所のみ/すべて

画面③:共有する仕事

仕事の選択

操作ポイント:

対象の仕事を選ぶ

画面④:自動送信

共有先のメール

操作ポイント:

完了時に自動で届く

SCREENSHOTS

実際の操作画面

実際の操作画面

DEVELOPER'S NOTE

開発者のワンポイント

氏名(開発者)

COSOJI プロダクト開発

“

報告は、届いてはじめて価値になる。

送る作業そのものをなくしました。

補足:共有メールに金額は記載されません。共有先には事前にお知らせください

IMPACT

数字で見る効果

数字で見る効果

2

通り

共有方法(URL/メール自動)

2

段階

共有範囲の選択

0

件

郵送・手作業の送付

※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。

PLAN

料金・利用条件

料金・利用条件

項目

内容

区分

無料プラン内(人気)

料金

無料(詳細は営業担当へお問い合わせ)

利用条件

マイページで共有設定をON

対象

依頼者(管理会社・オーナー)

結論:まずは1物件の共有先を登録して試す

料金ページで全プランを見る ›

FAQ

よくある質問

よくある質問

Q

共有メールに金額は載りますか?

A

金額等は記載されません。作業内容のみが共有されます。

Q

共有先への事前連絡は必要?

A

メール共有先には、作業報告が届くことを予めお知らせください。

Q

どんな内容を共有できますか?

A

「作業箇所のみ」は前後写真、「すべて」は異常箇所・外観なども含みます。

GET STARTED

使いはじめるまで

使いはじめるまで

1

アカウント登録

無料・メールアドレスで

2

物件・仕事を登録

テンプレートで一括

3

機能を設定

ヘルプ記事の手順どおり

4

運用開始

セミナー動画でコツを確認

人手不足を、まるごと。

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報告書 自動共有で、オーナー報告の手間をゼロに。

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