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報告書 一括自動作成

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生産性UP

報告書 一括自動作成

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たくさんの報告書を、まとめてダウンロード。

たくさんの報告書を、まとめてダウンロード。

報告一覧から複数の報告書をまとめてダウンロードできます。「未DL選択」で、まだダウンロードしていない報告書だけを選ぶことも可能です。

報告一覧から複数の報告書をまとめてダウンロードできます。「未DL選択」で、まだダウンロードしていない報告書だけを選ぶことも可能です。

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ヘルプ記事で設定方法を見る

※無料プラン内で使えます。ログイン後すぐに設定できます。

FEATURE

報告書 一括自動作成

報告書 一括自動作成

でできること

でできること

1

一括選択

すべての報告書をまとめて選択。

2

未DL選択

未ダウンロードの報告書だけを選択。

3

まとめて圧縮

圧縮が終わったらまとめてダウンロード。

こんな課題を抱えていませんか

課題

報告書を1件ずつダウンロードしている

課題

どこまで保存したかわからない

課題

月末に大量の報告書をまとめている

HOW TO USE

シーン別の使い方

シーン別の使い方

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

シーン1

月末に報告書をまとめるとき

誰が:管理担当者 / いつ:月末

1

報告書一括DL

報告タブ

2

一括選択

対象を選ぶ

3

実行

圧縮してDL

結果:月末の保存作業がまとめて終わる

シーン2

週に1回保存するとき

誰が:管理担当者 / いつ:毎週

1

未DL選択

未保存だけ

2

報告書一括DL実行

30件程度ずつ

3

保存

社内フォルダへ

結果:保存漏れがなくなり、処理も安定する

シーン3

オーナーにまとめて送るとき

誰が:管理担当者 / いつ:定例報告時

1

対象を選ぶ

物件ごと

2

一括DL

まとめて保存

3

送付

メール・共有

結果:複数物件の報告をまとめて届けられる

SCREEN FLOW

画面の流れ

画面の流れ

画面①:報告タブ

登録一覧

操作ポイント:

「報告書一括DL」を押す

画面②:選択

一括選択/未DL選択

操作ポイント:

対象の報告書を選ぶ

画面③:実行

報告書一括DL実行

操作ポイント:

ダウンロード開始

画面④:圧縮

圧縮完了

操作ポイント:

まとめてダウンロード

DEVELOPER'S NOTE

開発者のワンポイント

氏名(開発者)

COSOJI プロダクト開発

“

報告書の保存にかかる時間を、ゼロに近づけたい。

まだ保存していないものだけを選べるようにしました。

補足:写真が多い場合は一度に選ぶ件数を減らしてください

IMPACT

数字で見る効果

数字で見る効果

2

種類

選択方法(一括・未DL)

30

件程度

安定してDLできる目安

0

円

利用料(無料)

※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。

PLAN

料金・利用条件

料金・利用条件

項目

内容

区分

無料プラン内

料金

無料

利用条件

報告を受け取っていること

対象

依頼者(管理会社)

結論:報告書の保存は、一括DLで定期的に

料金ページで全プランを見る ›

FAQ

よくある質問

よくある質問

Q

途中で止まってしまいます

A

写真の容量や件数が多い場合は、一度にダウンロードする数を減らしてください(例:未DL選択で30件程度)。

Q

設定変更はすぐ反映されますか?

A

一括DLでは物件名などの変更が即時反映されない場合があります。詳しくはヘルプセンターをご確認ください。

Q

費用はかかりますか?

A

無料でご利用いただけます。

GET STARTED

使いはじめるまで

使いはじめるまで

1

アカウント登録

無料・メールアドレスで

2

物件・仕事を登録

テンプレートで一括

3

機能を設定

ヘルプ記事の手順どおり

4

運用開始

セミナー動画でコツを確認

人手不足を、まるごと。

人手不足を、まるごと。

報告書の保存は、まとめて一括で。

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