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報告書 自動PDF送信
報告書
有料
生産性UP・オーナー満足度UP
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ヘルプ記事で設定方法を見る
※有料オプション（初期0円／月額9,800円・税別）。お申込みが必要です。
FEATURE
1
PDFのURLを自動記載
完了時の共有メールにダウンロードURLを追加。
2
パスワードで保護
受け取った方はパスワード入力でPDFを取得。
3
ログイン不要
COSOJIにログインせずに報告書を受け取れる。
こんな課題を抱えていませんか
課題
報告書PDFを手作業でメール送付している
課題
オーナーがCOSOJIにログインしない
課題
送付漏れ・送付遅れが起きる
HOW TO USE
シーン1
作業が完了したとき
誰が：システム ／ いつ：報告が完了になったとき
1
完了を検知
自動
2
メール送信
共有先へ
3
PDFを取得
ダウンロードURL
結果：送付作業なしで、オーナーに報告書が届く
シーン2
オーナーが報告書を探すとき
誰が：オーナー ／ いつ：受信後
1
メールを開く
自動共有メール
2
URLをクリック
PDFダウンロード
3
パスワード入力
PDFを保存
結果：オーナーが自分で報告書を取り出せる
シーン3
共有先を追加するとき
誰が：管理担当者 ／ いつ：オーナー変更時
1
共有先を登録
メールアドレス
2
事前に案内
届くことを連絡
3
送信開始
次の完了から
結果：関係者全員に同じ報告が確実に届く
SCREEN FLOW
画面①：共有先設定
自動共有設定
操作ポイント：
共有先のアドレスを登録
画面②：完了報告
作業報告
操作ポイント：
「完了」ステータス
画面③：共有メール
自動共有メール
操作ポイント：
PDFのダウンロードURL
画面④：PDF取得
ダウンロード画面
操作ポイント：
パスワードを入力
DEVELOPER'S NOTE
開発者のワンポイント
氏名（開発者）
COSOJI プロダクト開発
“
報告書を送る作業そのものを、なくしたい。
受け取る側がログインしなくても済む形にしました。
補足：メールの共有先には、作業報告が届くことを事前にお知らせください
IMPACT
0
円
初期費用（税別）
9,800
円
月額（税別）
0
回
手作業での送付
※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。
PLAN
項目
内容
区分
有料オプション
料金
初期0円／月額9,800円（税別）
利用条件
お申込みが必要・メール自動共有（無料）の設定
対象
管理会社／オーナー
結論：報告書PDFまで自動で届けるなら、自動PDF送信
料金ページで全プランを見る ›
FAQ
Q
無料の自動共有との違いは？
A
完了通知メールの送信は無料です。メールにPDFのダウンロードURLを付ける部分が有料オプションです。
Q
PDFはどうやって開きますか？
A
メールのダウンロードURLをクリックし、パスワードを入力するとダウンロードできます。
Q
申し込み方法は？
A
お申込みが必要です。お気軽にご相談ください。
GET STARTED
1
お問い合わせ
資料請求・ご相談
2
お申込み
担当者からご案内
3
機能を設定
ヘルプ記事の手順どおり
4
運用開始
セミナー動画でコツを確認
報告書PDFを、完了と同時に自動でお届け。
資料請求（無料）
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