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自動PDF送信設定
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ヘルプ記事で設定方法を見る
※有料オプション(初期0円/月額9,800円・税別)。お申込みが必要です。

FEATURE
1
URL・パスワードを自動記載
完了メールにPDFの取得情報を追加。
2
依頼者ごとに制御
オーナー単位でオン・オフを切り替え。
3
無料の共有と併用
メール自動共有(無料)にPDFを上乗せ。
こんな課題を抱えていませんか
課題
オーナーごとに送付方法を変えたい
課題
PDF送信の対象を管理しづらい
課題
契約内容と送信設定がずれる
HOW TO USE
シーン1
新しく契約したオーナーに有効化するとき
誰が:営業・管理担当 / いつ:契約時
1
営業担当に連絡
設定の依頼
2
対象をオン
依頼者ごと
3
メールを確認
URL・パスワード
結果:契約したオーナーにだけPDFが届く

シーン2
解約したオーナーを止めるとき
誰が:管理担当者 / いつ:解約時
1
対象を確認
依頼者一覧
2
オフにする
PDF送信
3
共有は継続
無料の通知のみ
結果:契約内容と送信設定がずれない

シーン3
メールが届かないと言われたとき
誰が:管理担当者 / いつ:問い合わせ時
1
自動共有を確認
無料設定
2
PDF送信を確認
オン・オフ
3
再送を案内
共有先を確認
結果:原因を切り分けてすぐ対応できる

SCREEN FLOW

画面①:管理画面
管理画面
操作ポイント:
依頼者を選ぶ

画面②:設定
PDF自動送信
操作ポイント:
オン・オフを切り替え

画面③:完了メール
完了メール
操作ポイント:
URL・パスワードを自動記載

画面④:PDF取得
ダウンロード
操作ポイント:
受け取った方がPDFを取得
DEVELOPER'S NOTE
開発者のワンポイント
氏名(開発者)
COSOJI プロダクト開発
“
オーナーごとに違う契約に、きちんと合わせたい。
PDF送信の有無を、依頼者単位で切り替えられるようにしました。
補足:本機能の利用には、メール自動共有(無料)の設定が必要です
IMPACT
0
円
初期費用(税別)
9,800
円
月額(税別)
1
依頼者
オン・オフの単位
※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。
PLAN
項目
内容
区分
有料オプション
料金
初期0円/月額9,800円(税別)
利用条件
営業担当へのご連絡・メール自動共有の設定
対象
管理会社
結論:PDF送信はオーナーごとに管理画面で制御
料金ページで全プランを見る ›
FAQ
Q
無料でできる範囲は?
A
作業完了の通知メール(メール自動共有)は無料です。メールへのPDFリンク記載が有料オプションです。
Q
設定は自分でできますか?
A
ご利用には営業担当へご連絡ください。
Q
既存ユーザーの設定はどうなっていますか?
A
2026年5月19日のリリース以降、PDF自動送信は一旦オフになっています。ご希望の場合はご連絡ください。
GET STARTED
1
お問い合わせ
資料請求・ご相談
2
お申込み
担当者からご案内
3
機能を設定
ヘルプ記事の手順どおり
4
運用開始
セミナー動画でコツを確認
PDF送信の対象を、オーナーごとにきちんと管理。
資料請求(無料)
無料で使ってみる
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