全体像

機能一覧

料金

使い方

導入事例

ヘルプ

ログイン

資料請求

HUB全体紹介

›

報告書

›

自動PDF送信設定

報告書

有料

生産性UP

報告書 自動PDF送信設定(管理画面)

報告書 自動PDF送信設定(管理画面)

報告書 自動PDF送信設定(管理画面)

PDF送信の対象は、依頼者ごとにオン・オフ。

PDF送信の対象は、依頼者ごとにオン・オフ。

報告書の完了メールにPDFのダウンロードURLとパスワードを自動で記載する設定を、管理画面から依頼者ごとに制御できます。有料契約済みのオーナーだけに有効化できます。

報告書の完了メールにPDFのダウンロードURLとパスワードを自動で記載する設定を、管理画面から依頼者ごとに制御できます。有料契約済みのオーナーだけに有効化できます。

相談する

ヘルプ記事で設定方法を見る

※有料オプション(初期0円/月額9,800円・税別)。お申込みが必要です。

FEATURE

自動PDF送信設定

自動PDF送信設定

でできること

でできること

1

URL・パスワードを自動記載

完了メールにPDFの取得情報を追加。

2

依頼者ごとに制御

オーナー単位でオン・オフを切り替え。

3

無料の共有と併用

メール自動共有(無料)にPDFを上乗せ。

こんな課題を抱えていませんか

課題

オーナーごとに送付方法を変えたい

課題

PDF送信の対象を管理しづらい

課題

契約内容と送信設定がずれる

HOW TO USE

シーン別の使い方

シーン別の使い方

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

「誰が・いつ・どの画面で」使うかを、3つのシーンで紹介します。

シーン1

新しく契約したオーナーに有効化するとき

誰が:営業・管理担当 / いつ:契約時

1

営業担当に連絡

設定の依頼

2

対象をオン

依頼者ごと

3

メールを確認

URL・パスワード

結果:契約したオーナーにだけPDFが届く

シーン2

解約したオーナーを止めるとき

誰が:管理担当者 / いつ:解約時

1

対象を確認

依頼者一覧

2

オフにする

PDF送信

3

共有は継続

無料の通知のみ

結果:契約内容と送信設定がずれない

シーン3

メールが届かないと言われたとき

誰が:管理担当者 / いつ:問い合わせ時

1

自動共有を確認

無料設定

2

PDF送信を確認

オン・オフ

3

再送を案内

共有先を確認

結果:原因を切り分けてすぐ対応できる

SCREEN FLOW

画面の流れ

画面の流れ

画面①:管理画面

管理画面

操作ポイント:

依頼者を選ぶ

画面②:設定

PDF自動送信

操作ポイント:

オン・オフを切り替え

画面③:完了メール

完了メール

操作ポイント:

URL・パスワードを自動記載

画面④:PDF取得

ダウンロード

操作ポイント:

受け取った方がPDFを取得

DEVELOPER'S NOTE

開発者のワンポイント

氏名(開発者)

COSOJI プロダクト開発

“

オーナーごとに違う契約に、きちんと合わせたい。

PDF送信の有無を、依頼者単位で切り替えられるようにしました。

補足:本機能の利用には、メール自動共有(無料)の設定が必要です

IMPACT

数字で見る効果

数字で見る効果

0

円

初期費用(税別)

9,800

円

月額(税別)

1

依頼者

オン・オフの単位

※数値は機能仕様・料金表にもとづく目安です。

PLAN

料金・利用条件

料金・利用条件

項目

内容

区分

有料オプション

料金

初期0円/月額9,800円(税別)

利用条件

営業担当へのご連絡・メール自動共有の設定

対象

管理会社

結論:PDF送信はオーナーごとに管理画面で制御

料金ページで全プランを見る ›

FAQ

よくある質問

よくある質問

Q

無料でできる範囲は?

A

作業完了の通知メール(メール自動共有)は無料です。メールへのPDFリンク記載が有料オプションです。

Q

設定は自分でできますか?

A

ご利用には営業担当へご連絡ください。

Q

既存ユーザーの設定はどうなっていますか?

A

2026年5月19日のリリース以降、PDF自動送信は一旦オフになっています。ご希望の場合はご連絡ください。

GET STARTED

使いはじめるまで

使いはじめるまで

1

お問い合わせ

資料請求・ご相談

2

お申込み

担当者からご案内

3

機能を設定

ヘルプ記事の手順どおり

4

運用開始

セミナー動画でコツを確認

人手不足を、まるごと。

人手不足を、まるごと。

PDF送信の対象を、オーナーごとにきちんと管理。

資料請求(無料)

無料で使ってみる

ログイン →